Manejo de inventario

Es la identificación y ordenamiento del producto teniendo en cuenta varios parámetros que permitan un manejo adecuado de la semilla y evita errores en la operación.

PRIORIDAD DE DESPACHO

RECUERDE

La semilla no tiene fecha de vencimiento , su manejo depende de los parámetros de calidad de cada lote

ESTATUS DE CALIDAD

Se define por los resultados de calidad obtenidos en los análisis realizados en los laboratorios.
Se debe identificar físicamente este estatus para evitar errores en el despacho.

Libre para la venta: Semilla que se encuentra dentro de los parámetros de germinación de acuerdo a la regulación del país, y que posee resultados de germinación mas altos en el inventario.

Venta direccionada: Lotes que se encuentran con resultados de germinación cercanos al límite mínimo exigido por la regulación y deben ser despachados para siembra inmediata y evitar enviarlos a lugares donde permanezcan almacenados en condiciones no adecuadas.

Fuera de norma: Semilla por debajo de los parámetros establecidos por la regulación del país. Esta semilla no debe ser comercializada.

IDENTIFIQUE EN EL SISTEMA EL ESTATUS DE CALIDAD DEL INVENTARIO:

Parámetros de calidad por país:

Conozca los parámetros regulatorios y estatus de direccionamiento de lotes por país, de acuerdo al porcentaje de germinación, haciendo click en las banderas:

PARÁMETROS REGULATORIOS EN COLOMBIA:

ESTATUS DE DIRECCIONAMIENTO DE LOTES DE ACUERDO AL PORCENTAJE DE GERMINACIÓN:

+ Venta libre: Lotes con ≥ 93% de germinación.

+ Venta direccionada: Lotes entre 88 y 92% de germinación.

+ Fuera de norma: Lotes con < 88% de germinación.

Fuente: Resolución ICA No. 3168. 7 de septiembre de 2015.

PARÁMETROS REGULATORIOS EN ECUADOR:

ESTATUS DE DIRECCIONAMIENTO DE LOTES DE ACUERDO AL PORCENTAJE DE GERMINACIÓN:

+ Venta libre: Lotes con ≥ 93% de germinación.

+ Venta direccionada: Lotes entre 88 y 92% de germinación.

+ Fuera de norma: Lotes con < 88% de germinación.

Fuente: Ley de Semillas Ecuador. Decreto 250. Mayo de 1978

PARÁMETROS REGULATORIOS EN PERÚ:

ESTATUS DE DIRECCIONAMIENTO DE LOTES DE ACUERDO AL PORCENTAJE DE GERMINACIÓN:

+ Venta libre: Lotes con ≥ 90% de germinación.
+ Venta direccionada: Lotes entre 80 y 89% de germinación.
+ Fuera de norma: Lotes con < 80% de germinación.

Fuente: Reglamento general de la ley general de semillas. Decreto Supremo No.026-2008-AG.

PARÁMETROS REGULATORIOS EN VENEZUELA:

ESTATUS DE DIRECCIONAMIENTO DE LOTES DE ACUERDO AL PORCENTAJE DE GERMINACIÓN:

+ Venta libre: Lotes con ≥ 93% de germinación.
+ Venta direccionada: Lotes entre 88 y 92% de germinación.
+ Fuera de norma: Lotes con < 88% de germinación.

Fuente: Ley de Semillas, material para la reproducción animal e insumos biológicos. Octubre de 2002. Normas especificas para la certificación de semillas de maíz. Venezuela julio de 2005.

PARÁMETROS REGULATORIOS EN CENTRO AMÉRICA:

ESTATUS DE DIRECCIONAMIENTO DE LOTES DE ACUERDO AL PORCENTAJE DE GERMINACIÓN:

+ Venta libre: Lotes con ≥ 90% de germinación.
+ Venta direccionada: Lotes entre 85 y 89% de germinación.
+ Fuera de norma: Lotes con < 85% de germinación.

Fuente: Insumos Agropecuarios. Requisitos para la producción y comercialización de semilla certificada de granos básicos y soya. RTCA 65.05.53.10.

Para asegurar el adecuado manejo del inventario de semilla y garantizar que el producto que se libera a comercialización cumpla con todos los estándares, priorice el despacho teniendo en cuenta:

Calidad Fisiológica

Lotes con germinación mas alta pueden conservarse durante mayor tiempo en almacenamiento. No libere al mercado lotes que se encuentren con germinación inferior a la exigida en la regulación del país.

Otros parámetros

Fecha de ingreso al almacén, año de producción, número de bolsas y devoluciones, entre otros.

MANEJO DE DEVOLUCIONES

Las devoluciones y reintegros de semillas tienen un estatus de prioridad de despacho inmediata y deben tener un proceso especifico en su manejo:
Realice gasificaciones con fosfuro de aluminio a todas las devoluciones antes de ingresar las bolsas nuevamente a su almacén, así no haya evidencia de la presencia de plaga.
Asegurese de contar con todo el equipo de protección personal y de seguridad según las recomendaciones de la etiqueta del producto utilizado.
Identifique y marque las devoluciones de acuerdo a:
En semilla que ha permanecido fuera del almacén por mas de quince días, realice el muestreo de cada lote de devolución para determinar su porcentaje de germinación. Recuerde que cada muestra debe estar debidamente identificada incluyendo lote y número consecutivo para conservar su trazabilidad.
Separe las devoluciones de las demás bolsas del inventario que nunca han salido del almacén, para evitar errores en el despacho de producto.
Registre en un formato el estado de las bolsas procedentes de devolución y tome fotografías de las bolsas al momento de recibirlas.
Si le es posible identifíquelas también en el sistema para evitar el despacho de producto no conforme. La información registrada en el sistema debe coincidir con lo que físicamente ingresa a su almacén.

RECUERDE:

Debe contar con el proceso de devoluciones escrito y comunicado a todo su personal.